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Titolo
Text copied to clipboard!Coordinatore d'Ufficio
Descrizione
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Stiamo cercando un Coordinatore d'Ufficio altamente organizzato e motivato per gestire le attività quotidiane del nostro ufficio e supportare il team nella realizzazione degli obiettivi aziendali. Il candidato ideale sarà responsabile della supervisione delle operazioni amministrative, della gestione delle comunicazioni interne ed esterne e del coordinamento delle risorse per garantire un ambiente di lavoro efficiente e produttivo.
Il Coordinatore d'Ufficio fungerà da punto di riferimento per il personale, assicurandosi che tutte le attività si svolgano in modo fluido e conforme alle politiche aziendali. Sarà inoltre incaricato di monitorare le forniture d'ufficio, organizzare riunioni, gestire l'agenda della direzione e supportare i processi di onboarding dei nuovi dipendenti.
Tra le responsabilità principali rientrano anche la gestione della corrispondenza, la preparazione di report periodici, la collaborazione con altri dipartimenti per facilitare la comunicazione e l'efficienza operativa, nonché la risoluzione di eventuali problematiche logistiche o organizzative.
Il ruolo richiede eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli, abilità nella gestione del tempo e una forte attitudine al problem solving. È fondamentale avere una buona conoscenza dei principali strumenti informatici e una predisposizione al lavoro in team.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e un pacchetto retributivo competitivo. Se sei una persona proattiva, con spirito di iniziativa e desiderosa di contribuire al successo dell'organizzazione, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Coordinare le attività quotidiane dell'ufficio
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita
- Organizzare riunioni e appuntamenti
- Supervisionare le forniture e gli acquisti d'ufficio
- Supportare la direzione nella gestione dell'agenda
- Preparare report e documentazione amministrativa
- Gestire le comunicazioni interne ed esterne
- Collaborare con altri dipartimenti per garantire l'efficienza operativa
- Assistere nel processo di onboarding dei nuovi dipendenti
- Risolvere problemi organizzativi e logistici
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o laurea in ambito amministrativo
- Esperienza pregressa in ruoli simili
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office, email, calendari)
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Attenzione ai dettagli e precisione
- Flessibilità e capacità di adattamento
- Conoscenza base della lingua inglese (preferibile)
- Attitudine al problem solving
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella gestione di un ufficio?
- Quali strumenti informatici utilizzi quotidianamente?
- Come gestisci le priorità in una giornata lavorativa intensa?
- Hai mai coordinato un team o collaborato con più reparti?
- Come affronti situazioni di stress o urgenze?
- Hai esperienza nella preparazione di report amministrativi?
- Qual è la tua disponibilità a lavorare in presenza?
- Hai familiarità con software di gestione documentale?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni aziendali?
- Hai mai gestito il processo di onboarding di nuovi dipendenti?
